Executive Assistant (m/w/d)

Job description

Vision:

Next Big Thing AG (NBT) konzentriert sich als Venture Studio auf die Machine Economy. Gemeinsam mit finanzstarken Investoren, bauen wir eine Reihe von schnell wachsenden Unternehmen, welche die Welt der Machine Economy in den Bereichen Industrie 4.0, IoT, Blockchain sowie AI nachhaltig verändern werden. Unsere multidisziplinären und internationalen Teams aus Ingenieuren, Konstrukteuren, Unternehmern und Branchenspezialisten unterstützen Gründer mit fundiertem Fachwissen und einer klaren Vision, um ihr „Next Big Thing“ zu verwirklichen

Als Team glauben wir daran, dass Motivation und Leidenschaft wichtiger sind, als langjährige Berufserfahrung.


Ziele

Für unseren Vorstand suchen wir Dich als motivierte/n Executive Assistant (m/w/d) in Vollzeit und in Festanstellung. Du wirst eine wichtige Rolle im Tagesgeschäfts des Executive Boards einnehmen und dieses auf hohem Niveau administrativ und operativ unterstützen.


Job requirements

Aufgaben

  • Enge Zusammenarbeit und Unterstützung des C-Levels

  • Terminkoordination und -Management sowie Reisemanagement

  • Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

  • Planung und Koordination interner und externer Meetings

  • Vor- und Nachbereitung von Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen, Meetings und Präsentationen

  • Postbearbeitung, Rechnungsprüfung und Reisekostenabrechnung

  • Steuerung des physischen und elektronischen Unterschriftenlaufs (Dokumentenvorbereitung und Nachverfolgung) sowie Weiterleitung von Originalen

  • Unterstützung bei der Entwicklung strategischer Lösungskonzepte und von Entscheidungsvorlagen

  • Entwicklung und Durchführung strategischer Workshops

  • Weiterentwicklung eigener Projekte



Dein Profil

  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz auf Führungsebene, idealerweise im Start-Up Umfeld

  • Sicherer Umgang mit allen MS-Office Programmen oder vergleichbaren Tools

  • Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikation in Deutsch und Englisch

  • Erste Erfahrung in den Themen Inno­va­tion, Venture Building und Tech

  • Eine strukturierte und lösungs­ori­en­tierte Arbeits­weise so­wie ein siche­res und pro­fes­sio­nel­les Auf­treten

  • Selbständige Arbeitsweise, Organisationstalent und hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit



Unser ANGEBOT

  • Unbefristeter Vollzeitvertrag
  • attraktives Gehalt
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Kostenlose Getränke (Tee, Kaffee, Softdrinks, Club Mate), Obst & Früchte
  • Hardware deiner Wahl
  • Budget und Zeit für deine persönliche Weiterbildung
  • Subventionierte Mitgliedschaft in einem Berliner Sportverein mit über 450 Standorten
  • Modernes und neu ausgestattetes Büro

Arbeite mit den Besten:

  • Schließe dich einem agilen, funktionsübergreifenden, engagierten Team an
  • Übernehme Verantwortung für deine Projekte.
  • Arbeite in einer flachen Hierarchie mit internationalen Teammitgliedern aus über 20 Ländern.


Wir legen Wert auf Vielfalt und begrüßen daher ausdrücklich alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, körperlichen Fähigkeiten, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung.


Bei Fragen schicke gerne eine E-Mail an careers@nbt.ag.